Lowongan Administrasi Operasional PT Escorindo Jasa Prima - Jakarta Utara

Table of Contents

PT. ESCORINDO JASA PRIMA didirikan pada tahun 2000 sebagai sebuah Perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Pengiriman Cargo. Sebagai perusahaan jasa pengiriman cargo yang telah berdiri sejak tahun 2000, PT Escorindo Jasa Prima memiliki keterkaitan fundamental dengan sektor asuransi melalui perlindungan atas risiko pengiriman barang yang menjadi inti dari operasional bisnisnya. Dalam industri pengiriman kargo, risiko kehilangan, kerusakan, keterlambatan, hingga kecelakaan dalam proses pengangkutan merupakan ancaman yang melekat dan dapat menimbulkan kerugian finansial signifikan baik bagi perusahaan maupun pelanggan . PT Escorindo Jasa Prima dapat memanfaatkan produk asuransi pengangkutan barang (cargo insurance) yang ditawarkan oleh berbagai perusahaan asuransi umum seperti PT Asuransi Jasa Indonesia (Jasindo), PT Asuransi Central Asia (ACA), hingga PT Asuransi Sinar Mas, yang memberikan perlindungan komprehensif terhadap risiko kerusakan fisik dan kehilangan barang selama proses pengiriman . Selain itu, sebagai perusahaan yang mengoperasikan armada kendaraan pengiriman, asuransi kendaraan bermotor untuk truk

 dan mobil operasional menjadi instrumen penting untuk melindungi aset bergerak yang menjadi tulang punggung operasional distribusi kargo .

Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor jasa logistik, PT Escorindo Jasa Prima mengelola hubungan dengan sektor keuangan melalui pengelolaan modal kerja dan akses terhadap pembiayaan perbankan yang mendukung kelancaran operasional harian. Industri jasa pengiriman cargo memiliki karakteristik dengan kebutuhan arus kas yang tinggi, mengingat adanya biaya operasional berulang seperti bahan bakar, perawatan armada, gaji sopir dan kru, hingga biaya sewa gudang dan kantor cabang . Perusahaan ini dapat mengakses fasilitas kredit modal kerja dari perbankan untuk memastikan likuiditas tetap terjaga di tengah siklus pembayaran dari klien korporat yang umumnya memiliki jangka waktu tertentu. Dalam struktur keuangan perusahaan, pengelolaan piutang usaha menjadi krusial karena PT Escorindo Jasa Prima melayani berbagai segmen pelanggan mulai dari korporasi, usaha kecil dan menengah, hingga individu yang masing-masing memiliki karakteristik pembayaran berbeda, sehingga diperlukan sistem manajemen keuangan yang baik untuk mengoptimalkan arus kas.

Sebagai bentuk pengelolaan keuangan dan risiko yang komprehensif, PT Escorindo Jasa Prima juga perlu mempertimbangkan asuransi tanggung gugat pihak ketiga (public liability insurance) dan perlindungan terhadap karyawan melalui program jaminan sosial ketenagakerjaan. Dalam operasional pengiriman kargo, risiko kecelakaan yang melibatkan pihak ketiga seperti pengguna jalan lain atau kerusakan properti publik dapat menimbulkan tuntutan hukum dengan nilai klaim yang besar, sehingga asuransi tanggung gugat menjadi instrumen mitigasi yang esensial . Dari sisi ketenagakerjaan, sebagai pemberi kerja yang mengoperasikan armada dengan risiko kecelakaan kerja yang tinggi—terutama bagi sopir dan kru pengiriman yang menghabiskan waktu di jalan raya—PT Escorindo Jasa Prima wajib mendaftarkan seluruh karyawannya dalam program BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian, Jaminan Hari Tua, dan Jaminan Pensiun . Sinergi antara asuransi pengangkutan barang, asuransi kendaraan, asuransi tanggung gugat, serta kepatuhan terhadap jaminan sosial ketenagakerjaan mencerminkan bagaimana PT Escorindo Jasa Prima membangun fondasi manajemen risiko yang kokoh untuk mendukung pertumbuhan berkelanjutan di industri jasa pengiriman cargo yang kompetitif.

PT Escorindo Jasa Prima membuka lowongan untuk posisi sebagai Administrasi Operasional 

Kualifikasi 

1. Minimal pendidikan SMK Administrasi Perkantoran / D3/S1 jurusan Administrasi
2. Usia maksimal 28 tahun
3. Setidaknya memiliki 1 (satu) tahun pengalaman dalam bidang yang sesuai untuk posisi ini
4. Mengetahui dasar-dasar Administrasi kantor
5. Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar seperti rangkaian MS Office (Word, Excel, Outlook)
6. Berpengalaman sebagai Administrasi Operasional atau dalam peran serupa, lebih disukai dalam bidang Administrasi Operasional (Bongkar muat) & Dukungan Kantor
7. Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan sikap profesional dan ramah serta Mampu dalam kerjasama team.

Job Description:

1. Mengelola dan memelihara organisasi kantor, pengarsipan dan monitoring
2. Menangani berbagai tugas administratif seperti entri data, persiapan dokumen, dan korespondensi (email)
3. Memeriksa laporan pengeluaran operasional dari cabang-cabang
4. Membuat CA dan CR ke bagian akunting atau finance
5. Pembuatan invoice

Lokasi Kantor: Sunter, Jakarta Utara

Mohon kirimkan CV ke hrd@escorindo.com dan cc ke yugiwidojoko@outlook.com dengan subjek email: Nama + Posisi yg dilamar + ekspektasi gaji yang Anda inginkan.