Lowongan Kerja PT Eka Jaya Internasional - Tangerang

Table of Contents

PT Eka Jaya Internasional adalah perusahaan manufaktur kosmetik yang dikenal dengan komitmennya dalam menghasilkan produk berkualitas tinggi dan inovatif. PSebagai perusahaan manufaktur kosmetik yang dikenal dengan komitmennya dalam menghasilkan produk berkualitas tinggi dan inovatif, PT Eka Jaya Internasional beroperasi dalam industri yang sangat sensitif terhadap isu keamanan produk dan reputasi merek. Proses produksi yang melibatkan berbagai bahan kimia, minyak esensial, dan ekstrak alami memerlukan penanganan khusus serta standar kebersihan yang ketat untuk mencegah kontaminasi atau reaksi kimia yang tidak diinginkan. Risiko operasional di pabrik mencakup potensi kebakaran akibat bahan mudah terbakar, kerusakan mesin pencampur dan pengemas yang dapat mengganggu jadwal produksi, hingga risiko pencemaran produk yang dapat memicu penarikan massal dari pasar. Dalam konteks inilah hubungan dengan asuransi menjadi fondasi penting untuk melindungi kelangsungan usaha dan menjaga kepercayaan konsumen yang telah dibangun melalui produk-produk inovatif perusahaan.

Lebih dari sekadar perlindungan aset fisik, kemitraan PT Eka Jaya Internasional dengan perusahaan asuransi dirancang untuk mengakomodasi karakteristik unik industri kosmetik. Di sisi hulu, asuransi properti dan mesin melindungi fasilitas produksi berteknologi tinggi serta laboratorium penelitian dan pengembangan yang menjadi jantung inovasi perusahaan. Di sisi hilir, asuransi tanggung gugat produk (product liability insurance) menjadi sangat krusial mengingat produk kosmetik bersentuhan langsung dengan kulit dan tubuh konsumen. Perlindungan ini memberikan jaminan terhadap potensi tuntutan hukum akibat reaksi alergi, iritasi, atau efek samping lain yang mungkin timbul meskipun produk telah melalui uji keamanan ketat. Selain itu, untuk bahan baku impor dan produk jadi yang didistribusikan ke berbagai kota, asuransi pengangkutan (marine cargo insurance) melindungi nilai kiriman dari risiko kerusakan atau kehilangan selama perjalanan, memastikan rantai pasok tetap lancar.

Dengan demikian, asuransi berperan sebagai enabler strategis bagi PT Eka Jaya Internasional untuk terus berinovasi dan memperluas jangkauan pasar tanpa dibayangi kekhawatiran akan risiko kerugian besar. Program asuransi yang komprehensif tidak hanya memberikan ketenangan bagi manajemen untuk fokus pada pengembangan produk baru dan strategi pemasaran, tetapi juga memperkuat kredibilitas perusahaan di mata mitra bisnis, distributor, dan lembaga keuangan. Di industri kosmetik yang semakin kompetitif dan diatur ketat oleh badan regulasi seperti BPOM, kepemilikan asuransi yang memadai menjadi bukti komitmen perusahaan terhadap prinsip kehati-hatian dan perlindungan konsumen. Hal ini pada gilirannya meningkatkan kepercayaan konsumen dan mitra bisnis, sekaligus memudahkan akses perusahaan terhadap pendanaan untuk ekspansi usaha, karena aset yang terlindungi asuransi dipandang sebagai jaminan yang lebih kredibel oleh perbankan.

PT Eka Jaya Internasional membuka lowongan untuk posisi sebagai berikut
Accounting Admin Staff
Job Requirements:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Memahami prinsip dasar akuntansi dan pencatatan transaksi keuangan.
4. Mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar seperti SUM, VLOOKUP/XLOOKUP).
5. Familiar dengan software akuntansi (Accurate, MYOB, SAP, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
6. Detail, proaktif, dan mampu mengelola tugas secara efisien.
7. Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang (WFO policy).

Job Responsibilities:

1. Bank & Cash Vouching: Memverifikasi dan meninjau dokumen transaksi bank dan kas sesuai dengan SOP perusahaan.
2. Financial Documentation & Filing: Mengatur, mengarsipkan, dan memelihara dokumen keuangan secara sistematis dan akurat.
3. Transaction Recording: Membantu dalam mencatat transaksi keuangan harian untuk memastikan dokumentasi yang tepat dan akurat.
4. Monthly Closing Support: Mendukung tim akuntansi dalam menyiapkan dan menyelesaikan proses penutupan bulanan.
5. Coordination & Compliance: Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kepatuhan terhadap prosedur internal.

Finance Admin Staff
Job Requirements:

1. Lulusan Sarjana (S1) Akuntansi.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Detail-oriented dengan tingkat akurasi yang tinggi.
4. Mahir dalam pengoperasian komputer (MS Office dan alat terkait).
5. Memiliki kemampuan administrasi yang kuat, terutama dalam pengarsipan dokumen dan verifikasi kelengkapan.
6. Bersedia bekerja di lokasi pabrik di Bitung, Tangerang (WFO policy).

Job Responsibilities:

1. Invoice Processing & Monitoring: Melakukan pertukaran faktur (invoice) dengan pelanggan sesuai jadwal dan prosedur, serta mencatat status faktur yang telah diajukan.
2. Billing Document Preparation: Menyiapkan, meninjau, dan memastikan kelengkapan dokumen penagihan, termasuk faktur pajak, invoice, purchase order, delivery order, dan BAST.
3. Compliance & Accuracy: Memastikan semua dokumen mematuhi ketentuan kontrak atau pesanan pembelian serta peraturan perpajakan yang berlaku, dan menindaklanjuti setiap ketidaksesuaian.
4. Documentation & Coordination: Mengarsipkan dokumen faktur secara sistematis dan berkoordinasi dengan tim internal (pembelian dan logistik).

Tax Staff (PPN)
Job Requirements:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Perpajakan, atau Keuangan.
2. Pengalaman 1-2 tahun di bidang pajak/keuangan (fresh graduate yang kompeten dipersilakan melamar).
3. Familiar dengan e-Faktur, PPN masukan & keluaran, serta pelaporan PPN bulanan.
4. Mahir menggunakan MS Excel (VLOOKUP/XLOOKUP; Pivot Table menjadi nilai tambah).
5. Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi.
6. Detail, terorganisir, dan kuat dalam pekerjaan administrasi.
7. Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline) dan berkomunikasi baik dengan tim.
8. Bersedia bekerja WFO di Alam Sutera, Tangerang.

Job Responsibilities:

1. Tax Compliance and Documentation: Memverifikasi dokumen pendukung untuk perhitungan pajak dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait. Mengatur dan mengarsipkan semua dokumen serta pelaporan pajak.
2. Tax Calculation and Reporting: Menghitung dan memotong pajak pada transaksi yang berlaku. Menyiapkan ringkasan pajak dan PPN, termasuk membuat file CSV untuk pelaporan internal dan eksternal.
3. Invoice and Tax Document Management: Membuat dan mengelola faktur pajak masukan dan keluaran. Menyusun surat keberatan pajak dan menangani nota retur untuk pembelian maupun penjualan.
4. Stakeholder Coordination: Berkoordinasi mengenai hal-hal terkait pajak dengan distributor, vendor, dan outlet.
5. Process Improvement and Quality Assurance: Melakukan analisis masalah menggunakan metodologi PICA. Mendukung implementasi dan kepatuhan terhadap standar ISO 9001:2015.

Stock Opname Staff
Job Requirements:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Logistik, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman 0-2 tahun di gudang/inventaris (fresh graduate dipersilakan melamar).
3. Memahami konsep stock opname dan kontrol inventaris.
4. Mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar).
5. Familiar dengan sistem inventaris atau ERP menjadi nilai tambah.
6. Bersedia melakukan perjalanan dinas untuk keperluan stock opname jika diperlukan.
7. Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
8. Bersedia bekerja WFO di Alam Sutera, Tangerang.

Job Responsibilities:

1. Stock Opname Execution: Melakukan pengecekan stok fisik di gudang, toko, atau cabang sesuai dengan jadwal dan prosedur.
2. Stock Reconciliation: Memverifikasi dan mencocokkan inventaris fisik dengan catatan sistem untuk memastikan akurasi data.
3. Discrepancy Reporting: Mengidentifikasi dan melaporkan setiap perbedaan atau kejanggalan dalam inventaris.
4. Inventory Monitoring: Membantu memantau pergerakan stok dan memelihara catatan inventaris yang akurat.
5. Documentation & Reporting: Menyiapkan dan memelihara dokumentasi serta laporan inventaris secara sistematis.
6. Coordination: Berkoordinasi dengan tim gudang, toko, dan tim terkait mengenai data inventaris dan pembaruan stok.

Claim Staff
Job Requirements:

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang FMCG, terutama dalam menangani klaim prinsipal kepada distributor dan outlet.
3. Mahir menggunakan Microsoft Office.
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
5. Detail, proaktif, dan mampu mengelola tugas secara efisien.
6. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (tulisan maupun lisan).
7. Bersedia bekerja WFO di Alam Sutera, Tangerang.

Job Responsibilities:

1. Claim Administration: Mengelola dan memproses dokumen klaim prinsipal dari distributor dan outlet.
2. Claim Verification: Meninjau dan memverifikasi dokumen klaim untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
3. Data Recording & Monitoring: Mencatat data klaim dan memantau status klaim hingga selesai.
4. Documentation & Filing: Memelihara dan mengatur dokumen klaim secara sistematis.
5. Coordination: Berkoordinasi dengan tim internal, distributor, dan prinsipal terkait pengajuan dan pembaruan klaim.
6. Reporting: Menyiapkan laporan klaim dan membantu dalam rekonsiliasi data klaim jika diperlukan.

Senior Finance Staff
Job Requirements:

1. Gelar Sarjana (S1) di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman 3-5 tahun di bidang Keuangan atau Akuntansi.
3. Pengalaman kuat dalam rekonsiliasi bank dan pemantauan arus kas (cash flow).
4. Familiar dengan proses Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP).
5. Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula).
6. Berorientasi pada detail dengan kemampuan analisis yang kuat.
7. Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Bersedia bekerja WFO di Alam Sutera, Tangerang.

Job Responsibilities:

1. Financial Reporting: Menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan bulanan untuk mendukung keputusan manajemen.
2. Cash Flow & Reconciliation: Memantau arus kas dan melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan catatan keuangan yang akurat.
3. AR/AP Monitoring: Mengawasi proses piutang (AR) dan utang (AP) untuk memastikan penagihan, pengumpulan, dan pembayaran tepat waktu.
4. Internal Control: Memelihara dokumentasi keuangan dan mendukung persyaratan audit.
5. Process Coordination: Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kelancaran operasional keuangan dan pelaporan yang akurat.

Senior Accounting Staff
Job Requirements:

1. Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau bidang terkait.
2. Pengalaman 3-5 tahun di bidang Akuntansi.
3. Pemahaman kuat tentang prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan.
4. Pengalaman dalam buku besar (general ledger), entri jurnal, dan rekonsiliasi akun.
5. Mahir dalam Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula).
6. Familiar dengan software akuntansi atau sistem ERP.
7. Berorientasi pada detail dengan kemampuan analisis yang kuat.
8. Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
9. Bersedia bekerja WFO di Alam Sutera, Tangerang.

Job Responsibilities:

1. Financial Recording: Menyiapkan dan mencatat entri jurnal serta memelihara akun buku besar yang akurat.
2. Account Reconciliation: Melakukan rekonsiliasi akun keuangan secara rutin untuk memastikan akurasi data.
3. Financial Reporting: Membantu dalam menyiapkan laporan keuangan bulanan.
4. Closing Process: Mendukung proses penutupan (closing) bulanan dan tahunan sesuai dengan standar akuntansi.
5. Documentation & Compliance: Memelihara dokumentasi akuntansi yang tepat dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
6. Coordination: Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memastikan data dan pelaporan keuangan yang akurat.

Finance Supervisor
Job Requirements:

1. Gelar Sarjana (S1) di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Keuangan atau Akuntansi.
3. Memahami manajemen arus kas (cash flow), rekonsiliasi bank, serta proses AR/AP.
4. Familiar dengan transaksi internasional dan penanganan valuta asing (FX handling).
5. Mahir menggunakan Microsoft Excel.
6. Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah (problem-solving), dan kepemimpinan (leadership) yang kuat.
7. Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Bersedia bekerja WFO di Alam Sutera, Tangerang.

Job Responsibilities:

1. Financial Operations Supervision: Mengawasi operasional keuangan harian termasuk pemantauan arus kas dan transaksi keuangan.
2. Banking & Reconciliation: Mengelola aktivitas perbankan dan melakukan rekonsiliasi bank secara rutin untuk memastikan catatan keuangan yang akurat.
3. International Transactions: Memantau dan menangani transaksi internasional termasuk pembayaran dan penerimaan mata uang asing.
4. AR/AP Oversight: Mengawasi proses piutang (AR) dan utang (AP) untuk memastikan penagihan tepat waktu dan pembayaran vendor.
5. Financial Reporting: Meninjau laporan keuangan dan mendukung manajemen dengan data keuangan yang akurat.
6. Team Coordination: Mensupervisi staf keuangan dan berkoordinasi dengan departemen internal untuk memastikan kelancaran operasional keuangan.

Cara Melamar:
Kunjungi tautan berikut untuk detail dan pendaftaran:Link: bit.ly/EkaJayaGroupRec

PT Eka Jaya Internasional

Jl Raya Serang KM 13.8 Kawasan Industri Tunas Bitung Kav J-1, Pasir Jaya, Cikupa, Tangerang, Banten 15710